Het ADM-beleid van Jan de Jong Verhuizingen

Daarom hebben we een duidelijk ADM-beleid. Dit beleid geeft aan wat wel en niet mag op het gebied van middelengebruik, zowel tijdens werktijd als daarbuiten, wanneer dit invloed kan hebben op je werk.

Belangrijk om te weten:

Het beleid is er niet uit wantrouwen, maar om jou en je collega’s te beschermen.
Het helpt risico’s te verkleinen en zorgt voor een veilige en verantwoorde werkplek.
Iedereen moet op elkaar kunnen vertrouwen en veilig kunnen werken, of je nu op kantoor werkt, onderweg bent of bij klanten over de vloer komt.

Doelen van het ADM-beleid:

Bewustwording creëren over de risico’s van alcohol, drugs en bepaalde medicijnen in relatie tot werk;
Zorgen voor een veilige en verantwoorde werkomgeving;
Voldoen aan wet- en regelgeving, zoals de Arbowet;
Duidelijkheid bieden over wat we van elkaar verwachten en hoe we handelen bij signalen of vermoedens van middelengebruik.

Het ADM-beleid vind je in Nmbrs en je kunt het altijd opvragen bij Wendie Roelofs. Wijzigingen worden actief gecommuniceerd en nieuwe medewerkers worden hierover geïnformeerd tijdens het onboardingtraject.

Wees je bewust van de risico's

Alcohol, drugs en sommige medicijnen kunnen de manier waarop je werkt, je reactiesnelheid en je concentratie ernstig beïnvloeden. In ons werk kan dat grote gevolgen hebben voor jou, je collega’s en de mensen om je heen. Dit kan op allerlei manieren, denk hierbij aan de volgende situaties:

Tijdens het rijden:
Je rijdt met de verhuiswagen terwijl je een paar uur geleden alcohol hebt gedronken. Door een vertraagd reactievermogen bots je tegen een andere auto, een persoon of een paaltje. Jij of anderen kunnen ernstig gewond raken, je krijgt een flinke boete en je rijbewijs kan worden ingenomen.
Tijdens het tillen:
Je tilt een zware kast terwijl je drugs hebt gebruikt. Door een verminderde coördinatie verlies je je evenwicht en bezeer je je rug ernstig. Dit kan leiden tot langdurige pijn, een ziekenhuisbezoek of blijvende fysieke klachten.
Tijdens het laden of lossen:
Je bent suf door medicijngebruik en vergeet de laadklep goed vast te zetten. Hierdoor valt de klep, beschadig je de meubels van de klant en ontstaat een gevaarlijke situatie voor jou en je collega’s. Het werk ligt stil en het vertrouwen van de klant is weg.
Op kantoor:
Je bent nog onder invloed van medicijnen tijdens het plannen van verhuizingen. Je maakt fouten in de planning, boekt twee klanten tegelijk en zorgt op deze manier voor chaos. Dit leidt tot boze klanten, stress voor collega’s en mogelijke financiële schade voor het bedrijf.

Het is daarom belangrijk dat je je bewust bent van de risico’s:

Verhoogde kans op ongevallen:
Alcohol, drugs en sommige medicijnen kunnen je reactievermogen vertragen en je coördinatie verminderen, waardoor ongelukken sneller gebeuren.
Gezondheidsrisico’s:
Langdurig gebruik kan leiden tot ernstige lichamelijke of psychische klachten.
Werkprestaties:
Verminderde alertheid kan leiden tot fouten, vertragingen of schade aan goederen en voertuigen.
Wettelijke verplichtingen op het gebied van veiligheid:
Rijden of werken onder invloed kan leiden tot boetes, verlies van rijbevoegdheid of andere ernstige gevolgen.

Met dit beleid willen we je voorlichten, ondersteunen en veilig houden. We willen dat iedereen weet waar de risico’s liggen, hoe deze te voorkomen zijn, welke signalen je kunt herkennen en waar je terecht kunt voor hulp als dat nodig is. Samen zorgen we voor een veilige werkplek waar iedereen alert en gezond kan blijven werken.

Bijgesneden jdj verhuizingen 039 Ronald Zijlstra

Definities en reikwijdte

Wat verstaan we onder alcohol, drugs en medicijnen?

Alcohol:
Alle dranken met alcoholpercentage (zoals bier, wijn en sterke drank).
Drugs:
Alle middelen die de werking van de hersenen beïnvloeden, inclusief softdrugs (zoals cannabis) en harddrugs (zoals cocaïne, xtc en GHB).
Medicijnen:
Geneesmiddelen die het bewustzijn, reactievermogen of gedrag beïnvloeden (zoals kalmeringsmiddelen, slaapmiddelen, opioïden en ADHD-medicatie).

Voor wie geldt dit protocol?
Dit beleid geldt voor alle medewerkers, inclusief stagiairs, ingehuurde krachten en externen die werkzaamheden uitvoeren onder verantwoordelijkheid van Jan de Jong Verhuizingen B.V.

Actualiteit van dit protocol
Het ADM-beleid wordt minimaal één keer per jaar geëvalueerd en aangepast als dat nodig is, bijvoorbeeld bij wetswijzigingen of signalen van relevant gebruik. Wendie Roelofs houdt dit bij en communiceert eventuele wijzigingen.

Uitgangspunten

Ons ADM-beleid is gebaseerd op een aantal uitgangspunten die de veiligheid, gezondheid en professionele werkomgeving waarborgen. Deze uitgangspunten geven richting aan hoe we omgaan met alcohol, drugs en medicijnen en maken duidelijk wat wij van iedereen verwachten.

Veiligheid en gezondheid eerst
Alcohol, drugs en bepaalde medicijnen kunnen jouw veiligheid, die van collega’s en klanten in gevaar brengen. Dit beleid is er om iedereen te beschermen.
Alcohol, drugs en werk gaan niet samen
Gebruik of aanwezigheid onder invloed van alcohol of drugs tijdens werktijd, pauzes of op werklocaties is niet toegestaan.
Medicijnen met verantwoordelijkheid
Voorgeschreven medicijnen zijn toegestaan, mits deze je alertheid, concentratie of coördinatie niet beïnvloeden. Indien dit wel het geval kan zijn, meld je dit altijd bij je werkgever om te overleggen of jouw werkzaamheden hierdoor beïnvloed worden. Bij twijfel kun je ook altijd overleggen.
Geen middelen op de werkplek
Alcohol of drugs mogen niet op de werkplek aanwezig zijn. Met uitzondering van medicijnen voorgeschreven door een arts.
Veilig werken ook na gebruik
Werkzaamheden verrichten onder invloed van middelen op de dag na overmatig gebruik (bijv. kater) is niet toegestaan. Voertuigen, bestelwagens, machines en gevaarlijke apparatuur bedien je alleen nuchter.
Duidelijk en eerlijk
Het ADM-beleid is er om duidelijkheid te geven en risico’s te verkleinen, zodat iedereen veilig en professioneel kan werken.

Niet toegestaan gebruik

Het is niet toegestaan om:

Onder invloed van alcohol of drugs te verschijnen op het werk (zie ook de afbraaktijden);
Drugs of alcohol te gebruiken tijdens werktijd, pauzes of op werkgerelateerde locaties;
Medicijnen te gebruiken die de arbeidsgeschiktheid beïnvloeden zonder overleg met leidinggevende/bedrijfsarts;
Op het werk in het bezit te zijn alcohol of drugs (medicijnen zijn toegestaan indien voorgeschreven);
Tijdens werktijd te handelen in alcohol, drugs of medicijnen;
Werkzaamheden te verrichten onder invloed van middelen op de dag na overmatig gebruik (bijv. kater, "wazig" zijn);
Voertuigen, bestelwagens, machines of gevaarlijke apparatuur te bedienen onder invloed.

Uitzonderingen:

Medicijngebruik is toegestaan indien medisch voorgeschreven, let op: Het is verplicht om melding te doen bij Wendie Roelofs als je middelen het is verplicht om melding te doen bij Wendie Roelofs bij gebruik van middelen die de alertheid, concentratie of coördinatie kunnen beïnvloeden. Lees bij medicijngebruik goed de bijsluiter. Bij twijfel over de invloed op het werkvermogen wordt overlegd met de leidinggevende of bedrijfsarts. Samen zoeken we naar een passende oplossing.
Tijdens borrels of vieringen die georganiseerd worden door werkgever, is gematigd alcoholgebruik toegestaan mits hier uitdrukkelijk toestemming voor is gegeven door de directie. Hierbij geldt: drink met mate, neem je verantwoordelijkheid en houd rekening met anderen.

Afbraaktijden alcohol en drugs

Bij Jan de Jong Verhuizingen B.V. vinden we het belangrijk dat je nuchter en alert bent tijdens het werk. Alcohol en sommige drugs hebben tijd nodig om uit je lichaam te verdwijnen voordat je veilig aan het werk kunt. Dit noemen we de afbraaktijd. Belangrijk om te weten:

Afbraaktijden gelden ook voorafgaand aan het werk. Als je bijvoorbeeld de avond ervoor alcohol hebt gedronken, moet je rekening houden met de tijd die nodig is om nuchter te worden.
Bij meerdere drankjes of verschillende soorten alcohol wordt de totale hoeveelheid bij elkaar opgeteld. Dus hoe meer je hebt gedronken, hoe langer de afbraaktijd is.
Afbraaktijden zijn indicaties: de exacte tijd kan per persoon verschillen door bijvoorbeeld gewicht, geslacht, gezondheid en metabolisme.

Door rekening te houden met afbraaktijden help je jezelf en anderen veilig te blijven, of je nu op kantoor, onderweg of bij klanten aan het werk bent.

Indicatie afbraaktijden alcohol op basis van 1,5 uur per standaardglas

(Een “standaardglas” wordt gedefinieerd als een glas met ± 10 gram pure alcohol, bijv. 250 ml bier 5%, 100 ml wijn 12%, 35 ml sterke drank 35%)

Dranktype	Aantal glazen	Hoeveelheid o.b.v. standaardglazen	Totale afbraaktijd (uur)	Uitleg/opmerking
Bier (5%)	1 glas	250 ml	1,5 uur	Een enkel glas bier kost gemiddeld 1,5 uur om af te breken.
Bier (5%)	2 glazen	500 ml	3,0 uur	Twee glazen → 2 × 1,5 uur.
Wijn (12%)	1 glas	100 ml	1,5 uur	En wijnglas is qua volume minder, maar bevat dezelfde alcoholhoeveel-heid voor standaardglas.
Wijn (12%)	3 glazen	300 ml	4,5 uur	3 × 1,5 uur.
Sterke drank (35%)	1 borrel	35 ml	1,5 uur	Een standaardborrel wordt op dezelfde manier gerekend.
Sterke drank (35%)	4 glazen	140 ml	6,0 uur	4 × 1,5 uur.

Indicatie afbraaktijden drugs

Middel	Hoeveelheid	Afbraaktijd	Aanvang gebruik (uur)	Middelvrij na (uur)
Cannabis, THC (Marihuana, Hasj, Wiet)	1 jointje	8	22:00	06:00
Cocaïne	1 lijntje	12	20:00	08:00
Amfetaminen	bv. speed: 1 bommetje	24	19:00	19:00
Opiaten	bv. heroïne: 1 dosis	24	19:00	19:00
Methamfetamine (XTC, MDMA)	bv. XTC: 1 pil	24	17:00	17:00

Jan de Jong Verhuizingen Voorman Verhuizer Vacature 1 v2

Signalen van overmatig gebruik

Het is belangrijk dat je symptomen kunt herkennen, zowel bij jezelf als bij collega’s. De zelftest in bijlage 1 zou je daarbij kunnen helpen.

Mogelijke aanwijzingen zijn:

Veranderingen in gedrag of humeur: prikkelbaarheid, slaperigheid of juist overmatige energie.
Verminderde coördinatie: onhandigheid of langzaam reageren.
Slechte concentratie of vergeetachtigheid.
Geuren van alcohol of drugs, of daadwerkelijk zichtbaar gebruik van middelen.
Verminderde motivatie of prestatie, frequent afwezig zijn of moeite met taken uitvoeren.

Wat kan ik doen als ik middelengebruik vermoed bij een collega?

Als je vermoed dat een collega middelen gebruikt, kun je daarvan een melding bij Wendie Roelofs. Alle meldingen worden vertrouwelijk en zorgvuldig behandeld.

De betreffende medewerker kan vervolgens worden uitgenodigd voor een gesprek met Wendie Roelofs waarin het vermoeden wordt besproken, de naam van de melder wordt hierbij niet genoemd. Indien nodig wordt hierbij de bedrijfsarts betrokken om te beoordelen of er sprake is van onvoldoende geschiktheid voor het werk.

De medewerker blijft te allen tijde verantwoordelijk voor zijn of haar eigen inzetbaarheid. Bij structurele of acute ongeschiktheid door middelengebruik kunnen passende maatregelen worden genomen, variërend van begeleiding tot tijdelijke of definitieve werkbeperkingen.

In uitzonderlijke situaties kan aanvullend onderzoek plaatsvinden, bijvoorbeeld een medische beoordeling door de bedrijfsarts.

Ondersteuning en voorlichting

Wij vinden het belangrijk dat medewerkers zich veilig en gesteund voelen om hulp te vragen bij beginnende of bestaande problemen met alcohol, drugs of medicijnen (ADM). Het doel is om risico’s te voorkomen, medewerkers te ondersteunen bij hun inzetbaarheid en een gezonde, veilige werkomgeving te bevorderen.

Ondersteuning en begeleiding
Je kunt in alle gevallen vertrouwelijk terecht bij één van de volgende contactpunten:

Wendie Roelofs:
voor begeleiding, voor eerste signalen en ondersteuning op de werkvloer, evenals advies of het opstarten van eventuele trajecten.
De externe vertrouwenspersoon:
voor persoonlijke en objectieve ondersteuning.
De bedrijfsarts of verslavingsdeskundige:
voor medische beoordeling, advies en eventuele doorverwijzing naar professionele hulpverlening.

Jan de Jong Verhuizingen B.V. faciliteert waar mogelijk begeleidingstrajecten, verwijzingen naar gespecialiseerde hulpverlening en ondersteuning bij herstel of terugkeer naar werk.

Voorlichting en preventie
Preventie is gericht op het voorkomen van middelengebruik en het beperken van de risico’s voor medewerkers en de organisatie. Omdat wij het belangrijk hier aandacht aan te besteden, richten we ons op:

Voorlichting en bewustwording:
Medewerkers krijgen duidelijke informatie over de gevolgen en risico’s van alcohol-, drugs- en medicijngebruik voor hun gezondheid, werkprestaties en veiligheid via dit beleid. Dit helpt medewerkers om bewuste keuzes te maken en signalen van mogelijke problemen tijdig te herkennen.
Preventief Medisch Onderzoek (PMO):
Het PMO wordt ingezet om medewerkers regelmatig inzicht te geven in hun gezondheid, stressniveau en leefstijl, zodat risico’s tijdig worden gesignaleerd en preventieve maatregelen kunnen worden genomen.
Gezondheidsprogramma’s:
Medewerkers van Jan de Jong Verhuizingen B.V. kunnen gebruik maken van vitaliteitsprogramma’s vanuit STL die zijn gericht op een gezonde leefstijl, stressmanagement en mentale weerbaarheid, waardoor medewerkers minder vatbaar zijn voor middelengebruik en beter in staat zijn om uitdagingen op het werk aan te pakken.
Veilige meldcultuur:
We creëren een omgeving waarin medewerkers zich veilig voelen om vermoedens of problemen te melden zonder angst voor repercussies. Voorlichting helpt medewerkers te begrijpen wanneer en hoe ze melding kunnen maken, en welke ondersteuning beschikbaar is.

Door medewerkers goed te voorlichten over risico’s en preventiemogelijkheden, kan middelengebruik vroegtijdig worden voorkomen, wat bijdraagt aan een gezonde, veilige en duurzame werkomgeving.

Maatregelen

Jan de Jong Verhuizingen B.V. keurt elke vorm van onverantwoord en ongeoorloofd gebruik van alcohol, drugs of medicijngebruik ten strengste af. Ongewenst gedrag rond het gebruik van alcohol, drugs en medicijnen, zoals het negeren van de bepalingen in dit beleid, wordt onder geen enkele omstandigheid getolereerd.

Wanneer een medewerker handelt in strijd met de afspraken uit dit ADM-protocol, met de wet of met algemeen geldende normen, zal per geval worden beoordeeld welke maatregel passend is. Afhankelijk van de aard en ernst van de overtreding, kan de werkgever de volgende disciplinaire maatregelen nemen:

Schriftelijke (officiële) waarschuwing(en)
Looninhouding of boete
Loonopschorting
Loonstop
Schorsing
Ontbinding van het dienstverband (eventueel op staande voet)

Verantwoordelijkheid en meldplicht

Elke medewerker is verantwoordelijk voor:

De eigen inzetbaarheid en veiligheid bewaken: Zorgdragen dat werkveiligheid en prestaties niet worden beïnvloed door alcohol, drugs of medicijnen.
Melden van relevant medicijngebruik: Informeer leidinggevende of HR als medicatie de werkuitvoering of veiligheid kan beïnvloeden.
Geen middelengebruik op de werkplek: Geen alcohol of drugs gebruiken, meebrengen of verhandelen tijdens werkuren of op het werk.
Openstaan voor begeleiding: Deelproblemen of verslavingsrisico’s met HR, bedrijfsarts of vertrouwenspersoon indien nodig.
Meldingen van risico’s: Signaleer op een objectieve en vertrouwelijke manier als collega’s mogelijk risico’s veroorzaken door middelengebruik.

Leidinggevenden zijn verantwoordelijk voor:

Signaleren en observeren: Let op tekenen van middelengebruik bij medewerkers en noteer concrete feiten.
Meldingen doorgeven: Breng vermoedens van middelengebruik vertrouwelijk onder de aandacht van HR.
Incidenten documenteren en opvolgen: Zorg voor zorgvuldige registratie van meldingen, observaties en genomen acties zodat opvolging en continuïteit gewaarborgd zijn.

HR (en indien nodig bedrijfsarts) is verantwoordelijk voor:

Gesprekken voeren: Voert gesprekken met medewerkers bij vermoedens van middelengebruik.
Ondersteuning bieden: begeleiden bij het traject om een bedrijfsarts te laten beoordelen of er sprake is van ongeschiktheid voor werk en begeleiding bieden naar hulpverlening als de bedrijfsarts dat adviseert.
Passende maatregelen nemen: Beslist is samenspraak met de bedrijfsarts over acties bij structurele of acute ongeschiktheid (begeleiding, werkbeperkingen, disciplinaire maatregelen).
Nazorg en monitoring: Volgt medewerkers op na gesprekken of interventies, bewaakt voortgang en inzetbaarheid.
Voorlichting en preventie: Informeert medewerkers over het ADM-beleid, risico’s van middelengebruik en beschikbare hulpverlening.

Vragen of meldingen

Voor vragen of meldingen over het ADM-beleid kun je terecht bij Wendie Roelofs.